Códigos VMRS, ¿qué son y cómo los lees?

Los códigos de las Normas de Información sobre el Mantenimiento de Vehículos (VRMS) han formado parte de la gestión de flotas desde su creación en 1970, pero a menudo se malinterpretan debido a su amplia gama de usos. En resumen, son un conjunto de códigos numéricos utilizados para definir prácticamente cualquier aspecto del trabajo de mantenimiento en un formato estructurado.

Por ejemplo, la clave de código 33 se utiliza para definir el componente preciso utilizado en una reparación. La clave de código 18 define por qué falló un componente. La clave de código 14 se utiliza para definir la razón por la que se solicitó una reparación. Hay 64 categorías de claves de código VMRS, y cada una tiene su propia y larga lista de códigos.

En este artículo, discutimos por qué los mejores programas y servicios de gestión de flotas incluyen soporte para los códigos VRMS y explicamos cómo buscar los códigos por sí mismo.

Los códigos VMRS simplifican la informatización de las tareas de gestión de la flota. Sin un estándar universal para los datos de mantenimiento, es imposible obtener una visión consistente y detallada de las operaciones de su flota.

Por ejemplo, cuando un técnico arregla el elevalunas de uno de sus camiones, hay cientos de maneras en las que podría anotar este detalle en un informe. Pero con los códigos VMRS, pueden, por ejemplo, usar la clave de código 33 para anotar que han cambiado la parte 002-018-031. Esto nos dice sucintamente que cambiaron el regulador de la ventana eléctrica del motor y el sistema de transmisión en la cabina del vehículo.

Con los datos que se registran, su sistema de gestión de la flota puede darle un buen uso. Puede crear informes sobre las fallas comunes de los equipos, el costo de las piezas y la mano de obra, y el tiempo que su flota está gastando en mantenimiento. El trabajo con otras compañías se hace más eficiente porque usted tiene un método común, estándar y computarizado con el cual describir las operaciones. Puede pedir piezas a los proveedores con facilidad, sabiendo que obtendrá el artículo exacto que necesita.

Antes de la llegada de la gestión informatizada de la flota, los técnicos escribían los datos del SRV en papel. De hecho, todavía se puede pedir un juego completo de disquetes con los últimos códigos del SRV al Consejo de Tecnología y Mantenimiento por 199 dólares. Pero hoy en día, es más probable que el SAMR se encuentre en un software o servicio de gestión de flotas. Puede que ni siquiera use los códigos VMRS usted mismo, pero el software almacenará los datos en formato VMRS o le permitirá exportarlos.

En nuestro ejemplo, usamos un servicio gratuito de búsqueda de código VMRS de Fleet Group, Inc., que es una empresa consultora de gestión de flotas que opera en Spartanburg, Carolina del Sur. Esta excelente herramienta permite búsquedas ilimitadas de códigos VMRS después de registrarse. El software de administración de flotas que soporta códigos VMRS usualmente incluye una facilidad similar, aunque la interfaz será diferente.

Hay 64 claves de código diferentes en el VMRS. Nunca necesitarás usarlas todas, pero sí necesitas saber las claves de código relevantes para tu negocio. La clave de código 33 define los componentes, 34 define los fabricantes, 14 define las razones por las que se solicitó una reparación, 15 define el trabajo realizado, y 18 define las razones por las que una pieza falló.

En nuestro ejemplo, usaremos el formulario de búsqueda de código de componentes Code Key 33 para buscar el código de componentes 019-005-001 y averiguar qué es.

Los códigos de los componentes se desglosan además en tres secciones de tres dígitos que corresponden a Sistema, Montaje y Componente.

Si no conoce el código completo del componente de la pieza, puede realizar una búsqueda por palabra clave o número de pieza. Por ejemplo, si introduce "limpiaparabrisas" obtendrá una lista de piezas que incluyen "limpiaparabrisas" en su número de pieza. A partir de ahí, se puede ver que el código VMRS para un conjunto de limpiaparabrisas es 002-035-015.

En nuestro ejemplo, cuando buscamos una pieza de su código VMRS, introducimos el código en las casillas correspondientes y presionamos Buscar.

La herramienta de búsqueda del VMRS devolverá toda la información de la pieza del código tal como fue introducida. En nuestro ejemplo, nos muestra que el código 019-005-001 se refiere a un solenoide para la lubricación del chasis, que es parte del sistema de cableado.

Si el código hubiera aparecido en un informe de reparación, tendríamos una visión definitiva de lo que se reemplazó en la reparación. Como toda la información sobre las piezas se almacena de esta forma estándar, podemos generar fácilmente informes que nos muestren las piezas que fallan más a menudo, por ejemplo, haciendo que el mantenimiento preventivo sea más fácil de planificar.

Los códigos VMRS son un conjunto de códigos numéricos universales que pueden utilizarse para definir prácticamente cualquier cosa de importancia para las operaciones de la flota. Los códigos se usan para delinear las especificaciones y la vocación primaria del equipo, la razón de las reparaciones y el tipo de trabajo realizado, y hay muchos otros códigos SAMR importantes que puede usar para ayudar a computarizar las operaciones de su flota.

Puedes leer los códigos VMRS buscándolos en las hojas de cálculo disponibles en el TMC o usando una herramienta de lectura de códigos VMRS computarizada como el ejemplo de este artículo. En general, los códigos VMRS pueden ser una herramienta útil para la gestión de flotas, particularmente si su flota opera a escala nacional o internacional.