Cómo aceptar pagos con tarjeta: Sin contacto o con PIN

Cómo aceptar pagos con tarjeta: Sin contacto o con PIN

Aunque muchas pequeñas y medianas empresas aceptan pagos con tarjetas de débito y crédito, hay muchas que no lo hacen. Si eres un propietario de un negocio que cae en esta última categoría de no poder procesar transacciones con tarjeta, entonces definitivamente te estás perdiendo el comercio.

A raíz de la pandemia de coronavirus y el empuje de la sociedad hacia un mundo cada vez más desprovisto de dinero en efectivo, se está volviendo rápidamente esencial para prepararse para aceptar pagos con tarjeta. Ya sea sin contacto o con PIN, ser capaz de aceptar pagos con tarjeta es el camino del futuro.

En realidad no hay ninguna razón de peso para no poder procesar los pagos con tarjeta, porque las opciones para permitirlo son muchas y variadas. Recibir un pago de alguien que usa una tarjeta ya no es la costosa molestia que solía ser. De hecho, el procesamiento de los pagos con tarjeta se ha convertido en algo rápido, fácil y también rentable.

Es casi seguro que los clientes volverán a visitarnos si esto implica un mínimo de molestias para ellos, especialmente si se trata de un negocio de cara al público donde la gente solía tener que acordarse de llevar dinero en efectivo.

Hoy en día su clientela quiere rapidez y comodidad, y son cada vez más reacios a traer billetes y monedas físicas con ellos por una variedad de razones. Muchas de estas razones han sido simplemente exacerbadas por el Covid-19.

En un punto puramente práctico, ir sin dinero en efectivo definitivamente va a ser mejor para usted y su negocio. No tendrá que manejar mucho dinero sucio para empezar, o cargarlo todo al final de la jornada laboral o, de hecho, llevarlo al banco para pagarlo.

El procesamiento de tarjetas se deshace de todo eso y, en un mundo de negocios cada vez más digital, el hecho de tener todas sus transacciones ya registradas en un sistema de pago debería resultar en una contabilidad más rápida también.

Otra gran cosa de poder aceptar pagos con tarjeta es que no importa el tamaño de la empresa, porque podrá encontrar un sistema que se adapte a sus necesidades. El procesamiento de tarjetas se ha convertido en un mercado muy diverso, en el que los principales actores y las empresas más independientes crean paquetes de transacciones de pago que se adaptan a todo tipo de negocios.

La competencia entre las diferentes compañías de procesamiento de pagos con tarjeta ha hecho las cosas mucho más competitivas también.

Para empezar a aceptar pagos con tarjeta, ya sea sin contacto o con PIN, tendrá que considerar algunos factores, todos los cuales irán juntos para producir su potencial de procesamiento. Tendrá que trabajar con algunos ingredientes tecnológicos diferentes a lo largo del camino, incluyendo el emisor de la tarjeta que le dio a su cliente sus medios para pagar.

También habrá un adquirente en la cadena de pago, que es la empresa que procesa la transacción. También tendrá contacto con el sistema de tarjetas o la marca de la tarjeta que el cliente está usando. Dependiendo de las que acepte, esto implicará muchos de los nombres habituales, como Visa, Mastercard, American Express y así sucesivamente.

Por supuesto, ofrecer la comodidad de poder llevar tarjetas, ya sea sin contacto o basadas en un PIN va a implicar un poco de inversión si estás dirigiendo un negocio. Sin embargo, elige el sistema correcto y deberías encontrar que los costos de funcionamiento se justifican porque estarás procesando más transacciones.

Si va a utilizar una terminal de pago con tarjeta, de las que hay numerosas disponibles a través de diversos sistemas, terminará pagando una tasa específica para el procesamiento de tarjetas de crédito y de débito.

El procesamiento del chip y el PIN de la tarjeta en su país de origen se ha vuelto muy asequible ahora, por lo que se le cobrará una pequeña cantidad por cada transacción o, en algunos casos, un porcentaje del artículo o servicio que se venda.

Si va a aceptar pagos con tarjeta, necesitará una cuenta comercial para poder procesar las transacciones de las diversas redes de tarjetas, como Visa, Mastercard, American Express, etc. Esto permite que su transacción una los puntos entre el banco del cliente, o el emisor de la tarjeta, y la terminal de procesamiento.

Tener una cuenta mercantil significará que habrá gastos de procesamiento, un contrato (dependiendo del tipo de trato que tenga) junto con otros gastos varios. También le dará un nivel de seguridad adicional para protegerse del fraude y otros problemas financieros que pueden ocurrir ocasionalmente dependiendo de la forma en que se haya realizado un pago.

Por eso los agregadores como los que mencionaremos más adelante ayudan a que el proceso sea mucho más sencillo para muchas empresas pequeñas que no quieren las complicaciones que enfrentan las empresas más grandes al tener una cuenta mercantil completa.

Para poder procesar pagos sin contacto y con PIN también necesitará un hardware, en forma de terminal. Donde antes eran principalmente dispositivos gruesos, hoy en día muchos negocios se llevan perfectamente bien con un pin pad de punto de venta (POS) mucho más pequeño.

Si te instalas con una cuenta de procesamiento de pagos, entonces hay muchos tratos, con algunos ofreciendo una terminal de procesamiento gratuita como parte del paquete.

Sin embargo, cada vez más se está evitando la máquina de chip y PIN y los propietarios de pequeñas empresas están optando por los lectores de tarjetas móviles. Estos pequeños y ordenados artilugios a menudo funcionan en conjunto con una aplicación, que puede instalarse en el teléfono o en la tableta, y que permite procesar los pagos sin complicaciones.

Mejor aún, debido a su tamaño y a la tecnología de agregación que utilizan, a menudo es fácil procesar los pagos desde casi cualquier lugar utilizando una cuenta de comercio en línea.

Las máquinas portátiles de tarjetas pueden obtener una conexión a través de su teléfono móvil o tableta, utilizando el Bluetooth, mientras que la aplicación de su dispositivo móvil hace el trabajo de transacción. Los clientes pueden introducir su PIN o tocar su tarjeta en el lector de apoyo y los pagos pueden ser procesados. Es rápido, fácil y no necesita un hardware voluminoso.

Hay lectores de tarjetas que funcionan con iOS y Android y muchos funcionan con Wi-Fi, 3G o 4G.

El otro gran atractivo de una máquina portátil de tarjetas es que a menudo trabajan con un sistema de pago por uso. Dependiendo de la oferta, puedes conseguir una máquina de tarjetas gratis, o puedes tener que comprar una directamente.

Mientras que algunas ofertas pueden tener un plan de suscripción, otras opciones son frecuentemente libres de contrato y no conllevan cuotas mensuales. Las mejores máquinas de pago con tarjeta en este momento incluyen las de iZettle, SumUp, Square, PayPal y Worldpay.

La inscripción se puede hacer normalmente en línea y como parte de ella se puede pedir la máquina de pago sin contacto, que será necesaria para empezar a procesar las transacciones.

Merece la pena mirar nuestras guías de compra y compararlas para ver qué tipo de ofertas hay disponibles en los sistemas sin contacto o basados en PIN. Puede que descubra que hay una cuota inicial por registrarse con un procesador de pagos, pero a menudo esta cuota no se cobra.

Tendrá que tener en cuenta las tarifas en curso y también los cargos varios, como una penalización por cancelación si decide que no quiere continuar con un acuerdo de procesamiento de tarjetas.

La posibilidad de aceptar pagos con tarjeta debería considerarse como una inversión a largo plazo y debería hacer sus sumas y tratar de ver el panorama general. Algunas ofertas se ven muy bien en la primera inspección, pero detrás de los titulares de las cifras para atraer a usted en algunas ofertas en realidad puede resultar más caro con el tiempo.

Asegúrese de leer también la letra pequeña, ya que a menudo puede haber cosas que no se ven en su entusiasmo inicial para inscribirse y comenzar a procesar los pagos.

Sin embargo, el factor de conveniencia general de poder aceptar pagos sin contacto o basados en un número de identificación personal (PIN) supera con creces cualquier negativa menor.

Podría poner su negocio en un lugar mucho mejor, más aún porque la forma en que la gente gasta su dinero está cambiando hacia una falta de efectivo cada vez mayor.