Cómo combinar archivos PDF

Cómo combinar archivos PDF

Saber cómo combinar archivos PDF no está reservado a los expertos en informática. Si usted es uno de los millones de personas que manejan documentos electrónicos como parte de su carga de trabajo diaria, existen muchas maneras de combinar varios archivos PDF en un solo documento PDF. Y, todos son bastante fáciles y directos de hacer.

Para los usuarios de Windows, numerosos sitios web ofrecen hacerlo de forma gratuita, al igual que muchas aplicaciones de terceros. Algunos de estos tratarán de vender más o, peor aún, llevarán malware, por lo que es útil saber cuáles son legítimos. También está la aplicación Adobe Acrobat DC, diseñada específicamente por Adobe para crear, gestionar y editar archivos PDF. Los usuarios de MacOS, por otro lado, no tienen que preocuparse por estos sitios o aplicaciones, ya que Apple ya tiene su propia herramienta fácil -por no decir, gratuita y sin ataduras- que probablemente ya hayas utilizado para otras cosas.

Estamos aquí para mostrarle cómo combinar archivos PDF sin problemas, tanto en Windows 10 como en MacOS. Empecemos.

Los usuarios de macOS lo tienen fácil. Si necesitas combinar archivos PDF en un solo documento PDF, puedes utilizar la aplicación Vista previa, que viene preinstalada cuando compras tu ordenador Mac. Mejor aún, la mayoría de las veces sólo necesita arrastrar y soltar archivos, por lo que el proceso es rápido y sin esfuerzo.

Antes de empezar, asegúrese de que tiene todos los archivos que le gustaría combinar en una carpeta para que el proceso de fusión sea aún más perfecto.


Paso 1: Abra la carpeta del Finder donde están almacenados sus archivos y haga un duplicado del archivo que desea como primera página.

Quiere usar un duplicado para hacer los cambios, de modo que esté conservando el archivo original, en caso de que cometa un error o lo necesite para algo más en el futuro. Para crear un duplicado, simplemente haga clic con dos dedos en el archivo y seleccione Duplicar en el menú desplegable.

Paso 2: Haga doble clic en el archivo original para abrirlo en la vista previa.

Asegúrese de que la barra lateral de la miniatura sea visible. Si no lo es, vaya a Ver > Miniaturas o presione Opción+Cmd+2. Si su archivo no se abre en la vista previa por defecto, puede hacer clic con dos dedos en ese archivo y luego ir a Abrir con > Vista previa.

Paso 3: Agregue PDF, JPG, PNG y otros archivos adicionales a la vista previa arrastrándolos y soltándolos en la barra lateral de miniaturas.

Desafortunadamente, Vista previa no le permitirá añadir archivos de Word, Excel y HTML a un documento PDF. Si desea añadirlos utilizando la Vista previa, primero debe convertirlos en documentos PDF. De lo contrario, es mejor que utilice la aplicación Adobe Acrobat DC, que está disponible en macOS.

Si opta por utilizar la aplicación Adobe Acrobat DC, desplácese hacia abajo para seguir los pasos de Windows 10, ya que son los mismos que en el macOS.

Paso 4: Organice los archivos en el orden que desee arrastrándolos y soltándolos en la barra lateral.

Paso 5: Cuando esté listo, vaya a Archivo > Exportar como PDF. Escriba el nombre de archivo que desee y seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.

Paso 6: Presiona Guardar.

Como mencionamos anteriormente, hay muchos sitios web y aplicaciones de terceros que puede utilizar para combinar varios documentos PDF en un solo archivo. Y muchos de ellos te lo ponen súper fácil: a menudo, sólo es cuestión de seleccionar los archivos y hacer clic en un botón.

Pero de nuevo, usted tiene que hacer su investigación para asegurarse de que el servicio que está utilizando es legítimo y no instalará Malware en su ordenador. Si no quieres hacer el trabajo, probablemente sea mejor que utilices la propia aplicación de Adobe para manejar archivos PDF, el Adobe Acrobat DC.

Advertencia: el Acrobat DC no es gratuito. Tiene que inscribirse en una suscripción mensual o anual que comienza en $12,99 al mes y llega hasta $24,99 al mes. Es un precio muy alto, si sólo usas el servicio una vez.

Sin embargo, si el manejo de archivos PDF - como en la edición, creación, exportación o conversión, y la combinación de archivos PDF será una gran parte de su carga de trabajo, puede valer la pena pagar por adelantado esa suscripción anual por $14.99 al mes. No sólo por seguridad, sino también por comodidad y garantía de que sus documentos PDF son exactos y sin errores.

Paso 1: Abra Adobe Acrobat DC. Vaya a Herramientas > Crear y editar.

Paso 2: En Combinar Archivos, haga clic en Abrir.

Esto le llevará al espacio de trabajo Combinar Archivos donde puede añadir archivos, reorganizarlos en el orden que desee y fusionarlos en un único archivo PDF. La belleza de esta herramienta es que acepta muchos tipos de archivos diferentes, desde archivos PDF e imágenes hasta documentos de Word y Excel.

"Insertar AdobeAcrobat2.jpg"

"Insertar AdobeAcrobat3.jpg"

Paso 3: En el espacio de trabajo Combinar Archivos, arrastre y suelte los archivos que desea combinar O haga clic en Agregar Archivos y selecciónelos en un cuadro de diálogo.

También puede añadir carpetas, añadir una página web o añadir desde el Portapapeles. Es bastante ingenioso.

"Insertar AdobeAcrobat4.jpg"

Paso 4: Organice los archivos en el orden en que desea que aparezcan en el documento PDF final arrastrándolos y soltándolos.

Paso 5: Cuando esté listo, haga clic en el botón Combinar de la sección superior derecha o simplemente presione Shift+Ctrl+I.

Cuando sus archivos se hayan fusionado en un solo documento PDF, aparecerá una pestaña junto a las pestañas Inicio y Herramientas. Haga clic en él para acceder al documento.

"Insertar AdobeAcrobat5.jpg"

Paso 6: Cuando esté satisfecho con el documento PDF, haga clic en el icono Guardar en la parte superior izquierda para guardarlo. También puede pulsar Ctrl+S.

También tiene la opción de guardar el archivo en su Nube de documentos de Adobe, que se incluye en su suscripción de pago, de modo que ahorrará espacio de almacenamiento en su ordenador. Para ello, haga clic en la nube con un icono con una flecha apuntando hacia arriba, junto al botón Guardar. O simplemente presione Shift+Ctrl+W.

Paso 7: Elija la carpeta en la que desea guardar su nuevo documento PDF, escriba su nombre de archivo y pulse Guardar.

Crédito de las imágenes: Michelle Rae Uy