Cómo crear una lista desplegable en Excel

Cómo crear una lista desplegable en Excel

¿Quieres saber cómo crear una lista desplegable en Excel? Bueno, te tenemos cubierto. Crear una simple lista desplegable en Excel puede sonar un poco intimidante al principio, pero en realidad es muy sencillo. Es tan simple, de hecho, que hasta un niño de escuela primaria puede hacerlo - todo lo que se necesita son unos pocos clics rápidos del ratón.

Esa es la belleza de Excel y de las aplicaciones de hojas de cálculo como esta. Su existencia es para hacer lo que de otra manera sería una tarea complicada mucho más fácil de hacer y mucho más accesible incluso para aquellos que no son muy expertos en informática.

La creación de una lista desplegable es muy sencilla, independientemente de su nivel de conocimientos de Excel. Hay un proceso más técnico, pero sólo cubrimos los métodos fáciles. Ya sea para su pequeña empresa o para el trabajo, pronto dominará cómo crear una lista desplegable en Excel.

En este primer método de creación de una lista desplegable en Excel, trabajamos bajo la presunción de que ya tienes una lista de trabajo de los elementos que quieres usar en tu lista desplegable, ya introducida en tu hoja de cálculo.

Paso 1. Seleccione la celda de su lista desplegable.

Asegúrate de que esta es la celda que quieres usar para la lista desplegable, de manera que no tengas que ajustarla más tarde.

Paso 2. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de datos.

Esto abre el cuadro de diálogo de Validación de Datos.

Paso 3. En la ficha Opciones, seleccione Lista en Permitir. Asegúrate de marcar la casilla de la celda interna, si no está ya marcada.

Paso 4. Haga clic en el campo Fuente. A continuación, haga clic y arrastre el puntero del ratón sobre todas las celdas que contienen los elementos que desea utilizar para su lista desplegable.

Esto selecciona esas celdas de una sola vez y rellena automáticamente el campo Fuente con los datos que necesita para su lista desplegable.

Paso 5. Haga clic en OK.

Con el segundo método, no tienes una lista existente en tu hoja de cálculo con la que trabajar, por lo que tendrás que introducir los elementos manualmente. Para ello, sólo tienes que seguir los pasos anteriores hasta el paso 4.

Paso 1. Seleccione la celda de su lista desplegable.

Paso 2. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de Datos para abrir el cuadro de diálogo de Validación de Datos.

Paso 3. En la ficha Opciones, seleccione Lista en Permitir. Asegúrate de marcar la casilla de la celda interna, si no está ya marcada.

Paso 4. Haga clic en el campo Fuente. A continuación, introduzca cada uno de los elementos de su lista desplegable, separando cada elemento por una coma.

Paso 5. Haga clic en OK.

Si desea crear varias de las mismas listas desplegables de una sola vez, se alegrará de saber que el proceso es tan fácil como crear una sola lista desplegable. La única diferencia es que estás seleccionando varias celdas - las celdas en las que quieres que aparezcan tus listas desplegables.

Paso 1. Seleccione las celdas exactas que desea utilizar para las listas desplegables.

Paso 2. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Validación de Datos para abrir el cuadro de diálogo de Validación de Datos.

Paso 3. En la ficha Opciones, seleccione Lista en Permitir. Asegúrate de marcar la casilla de la celda interna, si no está ya marcada.

Paso 4. Haga clic en el campo Fuente. A continuación, haga clic y arrastre el puntero del ratón sobre todas las celdas que contienen los elementos que desea utilizar para su lista desplegable. Si está introduciendo los artículos manualmente, simplemente introduzca cada uno de ellos, separando cada artículo por una coma.

Paso 5. Haga clic en OK.

Vale la pena señalar que hay otras formas, tal vez más difíciles, de hacer esto. Puede utilizar fórmulas de Excel, por ejemplo, para crear una simple lista desplegable. Incluso puede crear una lista desplegable dinámica que se puede ampliar fácilmente cuando sea necesario. Pero, eso es un tutorial para otro día.

Crédito de las imágenes: Michelle Rae Uy