Cómo elegir un programa de contabilidad para pequeñas empresas

Cómo elegir un programa de contabilidad para pequeñas empresas

Si eres el dueño de un pequeño negocio, nunca ha sido más fácil mantenerte al día con tus cuentas. Ya han pasado los días en que todo tenía que estar en papel y tendrías que pasar incontables horas revisando montones de facturas, órdenes de compra, recibos y mucho más.

Hemos elegido el mejor software de contabilidad del año 2020

Gracias a una gran cantidad de software de contabilidad para pequeñas empresas, puedes evitar rápidamente todas esas fallas y dedicarte a hacerlo todo digitalmente.

De hecho, si eres propietario de una pequeña empresa, trabajador autónomo o comerciante individual, es posible que ya estés usando un software de contabilidad o un paquete de nómina. Sin embargo, el mundo del software nunca deja de moverse, por lo que es importante mantenerse lo más actualizado posible y asegurarse de que está utilizando el que mejor se ajusta a su negocio.

Con los frecuentes cambios en la legislación, incluidos los asuntos relacionados con los impuestos, la autoevaluación y otras áreas que pueden afectar a su negocio y su fortuna, la necesidad de tener el software adecuado nunca ha sido más vital.

Entonces, ¿qué programa de contabilidad eliges cuando hay tantas opciones para elegir? Eso depende básicamente de unos pocos factores, como el tipo de negocio que diriges, si empleas personal, si tienes o no un local físico y también si utilizas los servicios de un contable.

También hay otros factores que deben considerarse, siendo los impuestos quizás la máxima prioridad.

También es importante seleccionar el software de contabilidad adecuado para el tamaño de su empresa, ya que no tiene mucho sentido comprar un paquete completo de campanas y silbatos cuando tal vez sólo necesite utilizar algunas de las funciones. Si tiene requisitos de contabilidad empresarial bastante simplistas, entonces es una buena idea mantener las cosas tan básicas como sea posible.

Por el contrario, si tienes requisitos contables complejos, gastar dinero en el software adecuado puede acabar ahorrándote tiempo y dinero a largo plazo. Pero ser capaz de hacer todo digitalmente es ciertamente el camino a seguir si no estás ya usando la potencia de la computación para calcular esos números.

TechRadar actualiza regularmente sus reseñas de los mejores programas de contabilidad, por lo que puedes estar seguro de que nuestra mirada a los programas como FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting y Kashoo debe centrarse en las últimas y mejores ediciones.

Si bien es cierto que es prudente guardar cualquier papeleo que pueda acumularse en el camino, como los recibos de combustible y los gastos de las comidas diarias, la mayoría de nosotros tenemos un rastro de papel digital que ayuda a aliviar la carga de la contabilidad de la pequeña empresa. Junto con la banca por Internet, no hay razón por la que mantenerse al tanto de sus finanzas no sea bastante sencillo.

En lo que respecta a la contabilidad de las pequeñas empresas, encontrará que hay numerosas opciones abiertas para usted, dependiendo de sus necesidades. Si usted es una banda de un solo hombre, tal vez un trabajador independiente o un comerciante individual, entonces encontrará que la gama de opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas que están abiertas para usted son muchas y variadas.

Tal vez también quiera investigar el mejor software de facturación y cobro, que ofrece una dimensión extra para mejorar la eficiencia de su negocio.

Echa un vistazo a FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice o Paypal invoicing en ese frente. Y, si tienes empleados, también hay muchos paquetes de software de nóminas para pequeñas empresas. Pruebe Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll y BambooHR para encontrar numerosas formas de resolver ese y otros problemas de recursos humanos.

Mientras tanto, con un número cada vez mayor de nosotros eligiendo trabajar a distancia, ya sea por elección o por necesidad, también hay muchas maneras de utilizar las mejores soluciones de contabilidad basadas en la nube para aligerar la carga. Muchos paquetes para pequeñas empresas alojados en la web funcionan en la nube, lo que significa que están alojados de forma remota y te permiten aprovechar su poder cuando y dondequiera que estés.

Mejor aún, todos los datos también se almacenan en la nube, lo que significa que probablemente sea más seguro y protegido que mantenerlos en una máquina local con todos los riesgos potenciales que puede conllevar.

Del mismo modo, también debe asegurarse de haber tomado las precauciones adecuadas para hacer copias de seguridad de todos sus datos contables y otros asuntos relacionados con su negocio, siendo una buena idea su propio almacenamiento en la nube, dada su asequibilidad. También vale la pena investigar el almacenamiento de documentos.

Después de todo, junto con el almacenamiento en la nube hay una gran variedad de hardware disponible que permite hacer copias de seguridad y almacenar todo sin gastar una pequeña fortuna. Echa un vistazo a nuestra guía para darte una idea de cuál podría ser el mejor para ti.

Tampoco olvidemos que si estás dirigiendo un pequeño negocio probablemente querrás mantener un firme control de tus gastos generales.

Mientras que las soluciones de contabilidad de pago son definitivamente el camino a seguir porque invariablemente se obtiene un paquete mejor y más redondo, también hay muchos programas de software libre que también son dignos de ser investigados. De hecho, hay opciones de software gratuito específicamente para pequeñas empresas, como puede ver en nuestra guía de algunos de los mejores que existen actualmente.

De nuevo, dependiendo de sus requerimientos, probablemente podrá encontrar un programa de contabilidad gratuito que cubrirá la mayoría de las bases. Aunque puede haber menos características y funciones, muchos paquetes gratuitos de contabilidad para pequeñas empresas resultarán útiles, al menos hasta que pase a sus equivalentes de pago.

Echa un vistazo a ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts y QuickFile por ejemplo.

Si trabajas con fondos limitados, o simplemente prefieres mantenerte al tanto de tus finanzas, entonces otra vía que vale la pena explorar es el presupuesto.

Nuestra completa guía llega al fondo de este asunto. Del mismo modo, nuestra mejor visión general del software de finanzas personales es una lectura esencial si buscas administrar tu propio dinero de manera más eficiente.

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