Cómo habilitar y utilizar el escritorio remoto en Windows 10

Cómo habilitar y utilizar el escritorio remoto en Windows 10

El software de escritorio remoto es una herramienta fundamental para muchas personas y empresas, ya que permite a los usuarios acceder a las computadoras desde cualquier lugar. Si bien hay una variedad de aplicaciones de terceros disponibles para Windows 10, también puede habilitar las conexiones de escritorio remoto desde la aplicación Configuración.

En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber para configurar el acceso al escritorio remoto mientras se ejecuta Windows 10. El Escritorio Remoto de Microsoft soporta conexiones de escritorio remoto desde macOS, Linux, iOS, Android, u otro ordenador con Windows.

Mientras que la funcionalidad de escritorio remoto está integrada en Windows 10, las conexiones de escritorio remoto sólo pueden ser alojadas por un equipo que ejecute Windows 10 Professional o Enterprise. Esto también se aplica a las versiones anteriores de Windows.

Por ejemplo, podría usar Windows 10 Home para acceder a un equipo con Windows 7 Professional, pero no al revés. Las licencias de Windows 10 Home empiezan en $139 comparado con $199 para el Professional, por lo que las características de escritorio remoto no son exactamente gratuitas a menos que ya tenga una licencia Professional.

Primero, tendrás que configurar el ordenador al que quieres acceder para que acepte conexiones de dispositivos remotos. Las conexiones remotas están desactivadas de forma predeterminada, por lo que tendrás que cambiar esta opción a través de la aplicación de configuración. Puedes acceder a Configuración a través del menú Inicio o escribiendo "Configuración" en la barra de búsqueda de la parte inferior de la pantalla.

Encontrarás opciones para el escritorio remoto en la categoría Sistema. Desde allí, puede habilitar y deshabilitar el acceso remoto y ajustar otras configuraciones. También debe anotar el nombre de su PC, ya que necesitará esta información para configurar las conexiones remotas.

De forma predeterminada, puede iniciar sesión con un dispositivo remoto introduciendo sus credenciales de inicio de sesión. Si desea aprobar el acceso de otros usuarios, deberá agregarlos a su lista blanca en Cuentas de usuario en la configuración del escritorio remoto.

Empiece haciendo clic en "Seleccione los usuarios que pueden acceder remotamente a este PC" en Cuentas de usuario. A continuación, haga clic en Agregar para iniciar la lista blanca de usuarios. A partir de ahí, la forma más fácil de agregar otros usuarios locales es hacer clic en Avanzado y luego en Buscar ahora. Esto mostrará una lista de todos los usuarios de su equipo. Simplemente haga doble clic en un usuario para agregarlo a su lista blanca.

Aunque este paso no es necesario para el acceso remoto, permitir que los usuarios remotos accedan a sus datos facilita la descarga o impresión de archivos desde otra ubicación. Esta configuración no se encuentra en el cliente de Escritorio remoto, por lo que es fácil perderla si está configurando conexiones de escritorio remoto por su cuenta.

El acceso a los archivos locales está desactivado de forma predeterminada, por lo que tendrás que cambiar este ajuste a través de la aplicación Conexión a Escritorio remoto. Este programa es independiente de Escritorio remoto y viene preinstalado tanto en las instalaciones domésticas como en las profesionales de Windows 10. Sólo tienes que escribir "Conexión a Escritorio remoto" en la barra de búsqueda de la esquina inferior izquierda para encontrar la aplicación.

Después de abrir Conexión a Escritorio remoto, haga clic en Mostrar opciones para acceder a una variedad de configuraciones de acceso remoto. Desde allí, navegue hasta Recursos locales. Esta sección proporciona opciones para impresoras, portapapeles (para copiar y pegar), reproducción de audio y otras funciones importantes.

Debajo de Impresoras y Portapapeles, puede hacer clic en más para gobernar otros permisos de acceso. Estos incluyen puertos, unidades, dispositivos de captura de vídeo y dispositivos Plug and Play. Simplemente marque la casilla junto a las unidades que desea poner a disposición de los usuarios remotos.

Ahora que has configurado tu ordenador para el acceso remoto, puedes crear conexiones remotas desde otro dispositivo. Si el dispositivo remoto es otro equipo con Windows 10, descarga la aplicación Escritorio remoto de Microsoft de Microsoft Store para agilizar el proceso de configuración del acceso remoto.

En Escritorio remoto, puedes agregar conexiones remotas a tu computadora haciendo clic en Agregar en la esquina superior derecha. También tendrás la opción de agregar recursos remotos como aplicaciones y escritorios si trabajas para un equipo u organización más grande.

Para iniciar la conexión, tendrás que introducir el nombre o la dirección IP del ordenador objetivo. El dispositivo al que te conectas te pedirá las credenciales de acceso antes de proporcionarte el acceso. Alternativamente, puedes añadir información de la cuenta de usuario a través de la aplicación de Escritorio remoto para evitar tener que iniciar sesión cada vez que quieras conectarte.

El software de escritorio remoto de terceros puede ser útil para las empresas y otros equipos, pero las herramientas de escritorio remoto de Microsoft proporcionan características más que suficientes para muchos usuarios. Después de habilitar las conexiones remotas en la configuración de Windows 10, puede acceder a su equipo de forma remota desde un PC, Mac, iOS o un dispositivo Android.

Con los clientes de escritorio remoto oficiales de Microsoft, podrás acceder a tu escritorio sin importar el dispositivo que estés usando. Esto es particularmente útil si necesitas usar herramientas sólo para Windows desde otro sistema operativo. Windows también proporciona cómodas características de escritorio remoto como transferencias de archivos, accesos directos del teclado en dispositivos móviles y una fácil impresión en una impresora local.