Cómo hacer una videoconferencia como un profesional - haciendo que las reuniones de negocios en línea sean menos desalentadoras

Cómo hacer una videoconferencia como un profesional - haciendo que las reuniones de negocios en línea sean menos desalentadoras

La pandemia ciertamente ha cambiado las cosas para las empresas, independientemente de su tamaño. Con más y más empleados trabajando desde casa y llevando a cabo importantes reuniones de negocios en línea, la videoconferencia nunca ha sido más importante.

Tanto si eres un profesor que dirige clases, un artista que organiza eventos o un líder empresarial que se encarga de las reuniones y los lanzamientos, esta nueva barrera tecnológica en línea entre tú y tu público de larga distancia puede ser frustrante. Pero trasladar estos eventos en línea también trae consigo toda una serie de oportunidades para hacer nuevas conexiones y cautivar a una nueva audiencia.

Ya sea que uses Zoom, Google Meet, Equipos de Microsoft o cualquier otro servicio de videollamadas, cualquiera puede transmitir desde su desordenado dormitorio con una cámara web estándar. Pero si quieres destacar entre la multitud, parecer más profesional a los clientes potenciales y presentar tus ideas de la forma más cautivadora posible, entonces los siguientes consejos te ayudarán a mejorar tu juego de videoconferencia.

Obtener retroalimentación es siempre una parte importante del crecimiento de su negocio, así que por qué no criticarse a sí mismo. Grabar y revisar sus propias llamadas en conferencia puede ayudar a resaltar algunas áreas de mejora que de otra manera nunca hubiera notado.

Observar las distracciones en la sala detrás de usted, notar que su imagen es demasiado oscura o que su audio es muy ruidoso puede ser difícil de reconocer durante la reunión misma. Así que, ¿por qué no grabar la reunión y verla en su propio tiempo? Esto te permitirá detectar las cosas que puedes mejorar y prepararte para tu próxima videoconferencia.

Asegúrese de notificar a todos sus participantes que la llamada será grabada. La versión pro de Zoom y Google Meets tienen ambas formas de grabar la conversación de forma nativa dentro de las aplicaciones basadas en el navegador. Pero si utilizas un software que no permite esto, siempre puedes grabar la pantalla y el audio utilizando QuickTime en Mac o algo como OBS en PCs con Windows.

Este consejo puede parecer de sentido común, pero apuesto a que has escuchado innumerables chistes sobre usar menos ropa que la profesional en las partes de tu cuerpo que la cámara no puede ver. Y aunque esto puede ser más cómodo, nunca se sabe qué puede hacer que te levantes durante una videollamada.

No querrás que una llamada a la puerta, el teléfono que suena en la otra habitación o una prueba inoportuna de alarma de incendios sea la razón por la que accidentalmente enseñas tus calzoncillos a tus socios.

Al igual que tener una estación de trabajo ordenada puede hacerte más productivo, vestirte apropiadamente para la situación en cuestión puede ponerte en el espacio de cabeza correcto y hacerte rendir mejor que presentarte en tus sudores.

Si su objetivo en la videoconferencia es mantener la atención en usted ya sea entreteniendo o informando a su audiencia en línea, entonces tratar su videoconferencia como un espectáculo en vivo puede ser una gran manera de lograrlo.

Las superposiciones de logotipos, los tercios inferiores y las infografías pueden ser una gran manera de añadir contexto y más información a lo que estás diciendo. Además, las transiciones, los estilos animados y un segundo ángulo de cámara pueden añadir el valor de entretenimiento de tu videollamada manteniendo a tu audiencia intrigada y prestando atención.

Aplicaciones como Zoom y Facebook Messenger ofrecen algunas de estas características de forma nativa dentro de la aplicación. Así que asegúrate de aprender bien el software de videoconferencia elegido para sacarle el máximo provecho.

Por último, si todavía usas la cámara web incorporada en tu portátil de oficina de 2010, puede que sea el momento de hacer una actualización. Probablemente tengas una mejor cámara de video en algún lugar de la casa o incluso una cámara de calidad profesional que puedas conectar a tu computadora portátil y reemplazar su cámara web.

Desafortunadamente, como la mayoría de las computadoras sólo tienen HDMI, necesitarás algún tipo de dispositivo de captura para actuar como intermediario. Esto permitirá a su computadora reconocer la cámara como una nueva cámara web. Una opción para esto es la ATEM Mini o ATEM Mini Pro de Blackmagic Design. Simplemente pasa un cable HDMI de tu cámara al conmutador y conéctalo a tu ordenador. Luego seleccione el ATEM Mini como su cámara web dentro del software de llamadas elegido. Esto te permitirá transmitir lo que pongas en el conmutador como si fuera tu cámara web. Puedes transmitir una cámara de calidad profesional, un equipo de audio externo o incluso una presentación que se esté ejecutando en un segundo ordenador como si fuera tu cámara web nativa.

Si quieres ponerte muy elegante puedes incluso añadir múltiples fuentes, lo que significa que puedes cambiar entre varias cámaras y dispositivos externos. El control de software ATEM también te permite mostrar gráficos y transiciones, y configurar macros para que se puedan activar múltiples funciones con sólo pulsar un botón.