Cómo llevar un pequeño negocio usando tu smartphone

Cómo llevar un pequeño negocio usando tu smartphone

Los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a muchos desafíos en el día a día y no más que ahora mismo. Por lo tanto, cualquier cosa que ayude a su empresa a mantener las ruedas de la productividad girando es siempre una ventaja, y es ahí donde un teléfono inteligente demuestra ser inestimable.

Un teléfono inteligente con una especificación decente y la capacidad de ejecutar sólo unas pocas aplicaciones básicas puede marcar la diferencia a la hora de mantenerse productivo y rentable, especialmente si se está a menudo en movimiento.

Mientras que las computadoras de escritorio y portátiles siguen siendo las herramientas de productividad para muchos propietarios de pequeñas empresas, un teléfono inteligente le permitirá llevar a cabo la mayoría de las tareas de una manera mucho más eficiente y sin el volumen. Un atractivo añadido es la forma en que el software basado en la nube puede ser llamado para abordar casi cualquier tipo de tarea relacionada con el negocio.

Además del propio teléfono inteligente, es la evolución de las aplicaciones móviles lo que nos ha ayudado a ser un poco más eficientes.

Si bien las aplicaciones de los teléfonos inteligentes no siempre son excelentes para trabajos de gran volumen de entrada de datos o para escribir largos informes comerciales, son perfectas para acelerar otras tareas esenciales.

Las aplicaciones permiten condensar muchas tareas tediosas de escritorio o portátiles en minutos en lugar de horas de trabajo. Mejor aún, también le permitirán realizar casi cualquier tipo de tarea, que incluye la contabilidad, el presupuesto, el seguimiento de los gastos e incluso la presentación de impuestos.

Nuestra guía de las mejores aplicaciones para pequeñas empresas ofrece una gran cantidad de opciones para aumentar la productividad en su dispositivo móvil.

Y, aunque no puedas escapar a la perspectiva de introducir muchos datos en tu smartphone, o producir un informe vital mientras estás en el campo, hay accesorios que te ayudarán en ese frente también.

De hecho, nuestra guía muestra muchos ejemplos excelentes diseñados para mantenerte productivo.

El smartphone también es una solución brillante si estás en el negocio de vender productos y servicios en un lugar físico. Por ejemplo, las tiendas pop-up o los puestos de mercado son una forma muy práctica de adaptar tu negocio a un paisaje siempre cambiante.

Si tienes un teléfono inteligente puedes usarlo para empezar a aceptar pagos con tarjeta, lo que podría abrir tu negocio a una nueva base de clientes.

Los lectores móviles de procesamiento de tarjetas están ampliamente disponibles y ahora son también muy asequibles y convenientes para procesar los pagos.

Si tienes un teléfono inteligente o una tableta, ahora es posible usarlo, junto con una aplicación de apoyo y un lector de tarjetas para móviles para realizar todo tipo de pagos con tarjeta.

Como verá en nuestra guía, las tarifas son competitivas y hay opciones para todos los tamaños de negocios. En muchos casos también podrás procesar pagos sin contacto, incluyendo los de Apple Pay, Google Pay y Samsung Pay.

Mientras que muchos servicios requieren que usted tenga una conexión móvil, otros le permiten procesar los pagos fuera de línea. Posteriormente, pueden completarse cuando vuelva a conectarse.

Sume todos estos factores y tendrá una forma potencialmente formidable de dirigir un negocio sin necesidad de mucho hardware.

Ni siquiera necesitarás una oficina física, lo que en tiempos tan inciertos para las pequeñas empresas podría significar que puedes reducir tus gastos generales y manejar las cosas sobre una base mucho más ágil.

Como sucede con cualquier aspecto de los negocios, hay algunos puntos a tener en cuenta si planeas usar tu teléfono inteligente para generar más negocios.

Una de las primeras cosas en las que hay que pensar es en tus datos. Un teléfono inteligente puede ser fácilmente robado, o extraviado, o roto si se te cae. Así que vale la pena tenerlo en cuenta si vas a manejar tareas de negocios vitales.

Sin embargo, gracias al hecho de que muchos servicios de software para pequeñas empresas están ahora basados en la nube, a menudo hay muy pocos datos almacenados en su dispositivo.

Así que, con la mayoría de los datos valiosos almacenados en la nube, perder o romper su smartphone podría no ser tan desastroso como usted podría pensar. Por supuesto, tendrás que iniciar sesión y cambiar las contraseñas tan pronto como puedas, pero de lo contrario podrías escapar relativamente ileso.

Otra ventaja de los paquetes de software basados en la nube es que la edición de la aplicación suele funcionar perfectamente con cualquier edición de escritorio que se controle a través de un tablero en el navegador web.

Eso debería significar que puedes seguir con lo que estés haciendo, ya sea que estés trabajando en algo usando medios móviles o de vuelta en la base en una máquina en red.

Por supuesto, la otra gran cosa sobre el uso de su smartphone para dirigir su pequeña empresa es que también es perfecto para asuntos de finanzas personales.

Hay muchos paquetes de software de finanzas personales que funcionan muy bien en un teléfono inteligente, lo que significa que puedes controlar tus asuntos financieros con la misma eficacia que los relacionados con tu negocio.

Nuestra guía sobre el mejor software de finanzas personales que puedes comprar te dará una gran visión de lo útil que es la aplicación y las versiones centradas en el teléfono inteligente de los paquetes más populares, que pueden transformar la forma en que manejas tus finanzas.

Si estás mirando los centavos hasta el punto de no querer gastar nada en absoluto, hay incluso opciones de software gratuito que te permiten gestionar tu dinero sin ningún tipo de gasto.

Y, finalmente, si estás en el proceso de lanzar un negocio, recuerda que todo se trata de la planificación. La buena noticia es que hay opciones de software para eso también.

Mira el mejor software de planes de negocios para planificar tus finanzas