Cómo sus empleados pueden reclamar los gastos atrasados cuando trabajan a distancia

Cómo sus empleados pueden reclamar los gastos atrasados cuando trabajan a distancia

La mayoría de la gente que tiene que mantenerse al tanto de los gastos parece verlo como una tarea. Si estás dirigiendo un pequeño negocio puede ser una parte vital del trabajo administrativo diario. Si eres un empleado, entonces es probable que tu jefe te siga para asegurarse de que también registres los gastos.

Sume toda esta renuencia a hacer el trabajo y tendrá una tarea que a menudo se deja para el último minuto o, peor aún, se ignora por completo. En realidad, controlar los gastos es ahora más fácil que nunca, gracias sobre todo a un software independiente que te ayudará a controlarlos y a mantenerlos así.

En los últimos años ha habido numerosos intentos de hacer el seguimiento de los gastos un poco más fácil de manejar. Hoy en día hay varias opciones cuando se trata de hacer negocios, con algunas excelentes herramientas basadas en la nube a su disposición.

Y, como estas aplicaciones de software están basadas en la nube, es mucho más fácil para los empleados archivar sus gastos a distancia.

Mientras tanto, los empleadores tienen ahora toda una serie de características y funciones a su disposición que hacen que el manejo de las reclamaciones de gastos sea mucho más fácil. Añadiendo un poco de la tan necesaria guinda del pastel es la forma en que muchas aplicaciones de software de rastreo de gastos pueden ofrecer también una gran cantidad de impresionante funcionalidad de informes.

¿Necesitas hacer algunos números y asegurarte de que los libros están equilibrados? El software de seguimiento de gastos podría ser la solución.

Sin embargo, tendrá que investigar un poco antes de comprar un paquete de rastreo de gastos, ya que hay numerosos aspectos que podrían no ser tan claros como usted piensa. Mucho de lo que necesitará se basará en el número de empleados que tenga.

Si eres una pequeña empresa, o incluso un propietario único, entonces una solución básica de seguimiento de gastos obviamente va a hacer el truco.

Por otro lado, si diriges una empresa con varios empleados, entonces querrás ver algunas de las soluciones SaaS más avanzadas del mercado. Estas vienen con una funcionalidad mucho más avanzada y son más capaces de hacer frente a múltiples reclamaciones de gastos.

El procesamiento de grandes volúmenes de reclamaciones puede llevar mucho tiempo, pero si se elige una oferta de prima, gran parte del trabajo se automatizará. Así que con todo eso en mente, echemos un vistazo a lo que se ofrece. Alternativamente, diríjase directamente a nuestra guía de rastreo de gastos principales.

El siempre impresionante Ábaco viene con un tacto pulido que te ayuda a afrontar tus gastos con entusiasmo gracias a una interfaz que es genial de usar. Todo se siente elegante y todas las características y funciones son, en general, bastante fáciles de manejar.

Se sincronizará muy bien con muchos programas de software de contabilidad comunes, mientras que Abacus también tiene la capacidad de atraer a empresas más grandes que necesitan sus muchas características automatizadas.

Si estás a cargo de una pequeña operación de negocios, entonces certificar es una buena apuesta. Viene con muchas herramientas para ahorrar tiempo, como la capacidad de escanear recibos y la función de auto-relleno es una verdadera ventaja también.

Hay una excelente aplicación que acompaña a este servicio, lo que lo hará atractivo para los empleados que pueden presentar gastos en el camino. Añade un índice de asequibilidad decente y tendrás una solución muy decente.

Ahora propiedad de SAP, Concur Expense ha tenido claramente muchos recursos, con un paquete recientemente renovado que se completa con una deslumbrante aplicación.

Hay muchas características y funciones, mientras que la capacidad de manejar múltiples reclamaciones de gastos significa que se adapta bien a las preocupaciones de negocios más grandes. Estará fuera del alcance de muchos pequeños jugadores, pero las corporaciones sin duda lo amarán.

Si está dirigiendo una gran empresa, entonces querrá armarse con una solución de software que pueda manejar mayores volúmenes de reclamaciones de gastos.

Para ello, Expensify hace un gran trabajo al entregar un montón de herramientas para procesar todo tipo de reclamaciones y ofrece numerosas herramientas que ayudan a automatizar el proceso. El software no es el más fácil de usar, con algunos aspectos complejos de su funcionamiento, pero es poderoso.

Esta es una solución de rastreo de gastos que no ofrece muchos detalles, pero que hace el trabajo sin demasiados problemas y molestias.

El bonus es una impresionante interfaz que cualquiera puede usar, además de la posibilidad de ajustarla para que ExpensePath haga exactamente lo que usted quiera. El software también tiene un precio competitivo, lo que aumenta su atractivo.

Se trata de una experiencia de software bastante árida que está dirigida más a los expertos en contabilidad de las grandes empresas que a las empresas más pequeñas con menos tiempo para descubrir sus encantos.

ExpensePoint viene con algunas capacidades de rastreo de gastos musculares, pero también es un poco extravagante en algunos lugares. Sin embargo, obtendrá amplios informes, incluso si puede parecer un poco desagradable para el menos experimentado administrador de gastos.

Cualquiera que busque una forma realmente simple de rastrear y procesar los gastos debería definitivamente echar un vistazo al Banco de Recibos. Esta pequeña aplicación móvil viene con muchas cosas que recomendar, con una gran línea en el diseño de la aplicación que significa que funcionará perfectamente con muchas soluciones de software de contabilidad. Tiene algunas idiosincrasias, pero merece una revisión.

Otro rastreador de gastos que parece mejorar con la edad, Rydoo se ve muy bien en estos días y funciona muy eficientemente también. Tiene un precio competitivo, cuenta con un conjunto de prácticas herramientas de escaneo de recibos y puede hacer frente a las reclamaciones de gastos que provienen de fuentes tanto internacionales como nacionales.

Los ingenieros de software han hecho un gran trabajo dando a Rydoo un cambio de imagen reciente, lo que lo hace aún más atractivo.

Esta es otra de las muchas soluciones de software que provienen del estable software de Zoho y, como todos los otros productos en el portafolio, puede ser usado en conjunto con sus productos de software relacionados.

Zoho Expense ha sido muy bien pensado y viene con un precio asequible, muchas características y funcionalidad, además de ser agradable y fácil de usar.