Cómo usar el modo Focus Assist de Windows 10 para trabajar mejor en casa

Cómo usar el modo Focus Assist de Windows 10 para trabajar mejor en casa

Si trabajas desde casa, puede que te preocupe un poco cómo podrás concentrarte en tu nuevo entorno de trabajo. Sin embargo, para los usuarios de Windows 10, hay una característica que a menudo se pasa por alto y que se llama Focus Assist, que puede venir al rescate.

Pulsa un interruptor y desterrará las notificaciones, las alertas y más, para que no te molesten cuando necesites mantenerte en el buen camino; úsalo eficazmente y se convertirá en tu arma secreta contra las distracciones. Sólo tienes que seguir los consejos de nuestra guía para dominar esta útil función mientras te mostramos cómo usar Focus Assist.

La forma más fácil de empezar es hacer clic en el icono del centro de acción en la esquina inferior derecha de la pantalla (parece una burbuja de voz).

Cuando se abra el centro de acción, haz clic en el botón de ayuda de enfoque en la esquina inferior izquierda. Esto hará un ciclo a través de sus opciones, incluyendo el activar Focus Assist sólo para aplicaciones prioritarias, sólo para alarmas, o el desactivarlo. En breve hablaremos de estas opciones con más detalle.

El uso de Focus Assist de esta manera utiliza las opciones predeterminadas de Windows 10, pero querrás personalizarlas si buscas un poco más de control.

Para cambiar la configuración predeterminada, escriba "Configuración de asistencia de enfoque" en el cuadro de búsqueda de Windows 10 y haga clic en el primer resultado. En la parte superior del panel de configuración resultante verás las tres opciones principales de Focus Assist: "Desactivado", "Sólo prioridad" y "Sólo alarmas".

Selecciona "Sólo alarmas" para silenciar todo excepto las alarmas. Esto es útil si trabajas desde casa y no quieres que te bombardeen con varias notificaciones de aplicaciones, pero aún así necesitas que te recuerden que debes iniciar ciertas tareas, por ejemplo. Activar esta opción puede ser suficiente para ayudarte a mantenerte en el camino correcto.

Sin embargo, elegir "Sólo alarmas" puede ser una opción demasiado amplia para ti. Hay veces en las que quieres permitir que ciertas aplicaciones te notifiquen eventos, pero bloquear otras; por ejemplo, probablemente no querrás perderte un correo electrónico importante de tu jefe mientras trabajas desde casa.

Para tener más control, seleccione "Sólo prioridad" en lugar de "Sólo alarmas". Esto permitirá que tus aplicaciones y personas prioritarias pasen, pero bloqueará todo lo demás. Puedes elegir qué es exactamente lo que se deja pasar haciendo clic en "Personalizar tu lista de prioridades".

Es una buena idea añadir colegas importantes a tu lista de prioridades para asegurar que sus mensajes te lleguen. Después de hacer clic en "Personalizar tu lista de prioridades", haz clic en "Agregar contactos" bajo el encabezado "Personas".

Puedes desplazarte por la lista de resultados o buscar contactos. Una vez que hayas encontrado uno que desees agregar, haz clic en su nombre y se añadirá a un recuento continuo; haz clic en la marca de verificación para agregar los contactos seleccionados a tu lista de prioridades.

Puede eliminarlos haciendo clic en su nombre en el panel de configuración de la lista de prioridades y luego en Eliminar. Si tiene contactos anclados en la barra de tareas, también puede marcar una casilla para recibir notificaciones de ellos.

Al igual que los contactos, puedes elegir ciertas aplicaciones que siempre estarán permitidas. En la sección de aplicaciones, elige una aplicación de la lista o haz clic en "Añadir una aplicación" si no ves la que quieres.

Tenga en cuenta que esto se limita principalmente a las aplicaciones que están disponibles en la tienda de Microsoft; las aplicaciones de escritorio que se han descargado de otras fuentes no aparecerán en esta lista.

Si hay una aplicación de notificación que no está en la lista de prioridades, es posible que tengas que abrirla y modificar su configuración de notificación por separado.

En lugar de jugar con Focus Assist cada vez que necesites concentrarte, establece unas cuantas reglas automáticas para que se encargue de las cosas por ti. Eso le ahorrará tiempo y le permitirá realizar trabajos más importantes.

Hay cuatro tipos de reglas automáticas: "Durante estos tiempos", "Cuando estoy duplicando mi pantalla", "Cuando estoy jugando un juego" y "Cuando estoy usando una aplicación en modo de pantalla completa". Cada uno tiene uno o dos ajustes predeterminados; si te satisfacen, simplemente haz clic en el control deslizante junto al ajuste correspondiente para activarlo.

Puedes obtener un control más granular haciendo clic en una regla automática; esto también describe lo que hace cada ajuste con más detalle.

Una vez que lo hayas activado, aparecerán más opciones. Por ejemplo, puedes elegir cuándo comenzará y terminará Focus Assist automáticamente, en qué días se produce y si permite a través de su lista de prioridades o de las alarmas. Esto es ideal para bloquear las molestas distracciones durante las horas de trabajo.

Cada una de estas reglas también tiene la opción de mostrar una notificación en el centro de acción cuando Focus Assist se ha activado automáticamente.

Si Focus Assist tiene notificaciones ocultas, el icono del Centro de Acción se rellenará; de lo contrario, estará vacío. Haz clic en el icono para ver un resumen de las notificaciones que se mantuvieron en silencio mientras Focus Assist estaba activado, agrupadas por aplicación.

Haz clic en un mensaje para verlo en su aplicación principal. Puedes ocultar las notificaciones individuales o los grupos, ajustar la configuración de las notificaciones de la aplicación o desactivar las alertas de esa aplicación. Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre de una aplicación y podrás añadirla a tu lista de prioridades (siempre que sea una aplicación de Microsoft Store). En algunos casos, como en el caso de los correos electrónicos, puedes marcar, archivar o descartar alertas desde el centro de acción.