Cómo usar Google Meet

Cómo usar Google Meet

Es un misterio para nosotros por qué, pero a las grandes operaciones de software como Google y Microsoft les gusta renombrar los productos y fusionar o divergir múltiples soluciones en otras nuevas todo el tiempo.

Por lo tanto, para aclarar desde el principio, Google Meet (o Google Hangouts Meet) contiene una tecnología muy similar a la de los Hangouts, con algunas diferencias favorables para los negocios.

Parece que Google tiene la intención de alterar en última instancia los Hangouts y pasar a una combinación de Meet y Chat, pero todavía está disponible en la actualidad. Si usas los Hangouts para videoconferencias y tienes una cuenta habilitada para G-Suite, entonces quizás quieras adelantarte a esa curva y entender Google Meet ahora, con nuestra práctica guía.

Para iniciar una sesión con Google Meet, en su navegador, simplemente vaya a esta página: https://meet.google.com/. Y, si tienes una cuenta de Google, puedes iniciar sesión y acceder a la interfaz de Meet.

La versión completa de Meet sólo está disponible para aquellos con una cuenta de G-Suite. Aunque cualquiera con una cuenta de Google puede unirse a un Meet, no pueden alojar uno. Meet también está incluido de forma predeterminada en el panel de aplicaciones de Google Chrome si tienes G-Suite.

Para los que tienen un dispositivo móvil y no un ordenador, hay una aplicación disponible para teléfonos y tabletas Android e iOS, y también cubriremos cómo usarla en un paso posterior.

Pero primero, comencemos esta reunión.

Después de lanzar Meet, se le presenta un panel en el que se puede hacer clic y que tiene la opción de "unirse o iniciar una reunión". En la misma sección de la pantalla, también mostrará cualquier reunión que hayas programado previamente en Google Calendar.

Para unirse a una reunión, necesitarás saber el nombre de esa reunión, y en nuestro ejemplo, habíamos creado una reunión llamada Tech Radar Pro, y pulsamos 'continuar' para unirnos.

Si la reunión a la que intentamos unirnos no existiera o fuéramos la única persona, Meet asumiría que queremos crear una nueva reunión, y también da la opción de "presentar".

Como presentador, puedes distribuir el escritorio de tu ordenador a cualquier otro asistente. Es importante darse cuenta de que cualquiera puede presentar. No es una característica exclusiva de la persona que crea el Encuentro o llega primero.

Cuando se crea una reunión, se comprueba inmediatamente la funcionalidad de la conferencia en el sistema, incluyendo las entradas y salidas de audio y los enlaces de vídeo. Por defecto, el sonido y el vídeo están desactivados, pero con sólo hacer clic en los iconos de la parte inferior de la pantalla se activan y desactivan estas funciones.

Una ligera rareza que sorprende a la gente es que si tienes un video activo de ti mismo, aparece reflejado. Eso es porque te muestra como si te miraras en un espejo, pero los receptores del vídeo te verán como si no te reflejaras.

Una reunión no es muy divertida sin otros, así que una vez iniciada la reunión, puedes añadir gente a ella que no esté ya invitada.

Hay muchas maneras de hacerlo, pero la forma típica para la mayoría de las empresas sería enviar un correo electrónico o un mensaje de chat con un enlace a la reunión.

Meet crea un enlace para que usted lo copie y lo use como desee, o puede enviar un correo electrónico a cualquiera con ese enlace si usted proporciona una dirección de correo electrónico.

Como última opción, también se proporciona un número de teléfono. Éste debería ser un número del país donde se registra la cuenta de G-Suite, pero no todas las regiones están disponibles. Mediante el uso de este número cualquiera puede entrar en la reunión con sólo una conexión de audio, aunque no podrá ver ninguna presentación visual ni los vídeos de los participantes.

Como un atajo para agregar personas, todos los que forman parte de la cuenta de G-Suite están listados y se puede hacer clic en ellos para agregarlos. También puedes llamar a esos usuarios directamente desde la aplicación si quieres comprobar que están disponibles.

Como presentador de Meet, puedes ser visto en persona por los asistentes o tener el contenido de tu ordenador visible.

El control para esto está en la parte inferior derecha del panel, y puedes seleccionar si se puede ver toda la pantalla o sólo una ventana de la aplicación. Esta es una facilidad especialmente útil para una presentación de Powerpoint, o si quieres usar Meet para el entrenamiento de software.

Vale la pena decir que hay limitaciones en lo que se puede presentar desde el escritorio, ya que la captura y compresión de imágenes que cambian rápidamente no puede esperar seguir el ritmo de un videojuego o de la reproducción de un video 4K.

Meet no fue diseñado para manejar ese tipo de problemas.

Todos hemos usado una herramienta de conferencia en la que un asistente tiene una retroalimentación de audio o alguien con una herramienta eléctrica cerca. ¿Cómo se trata eso?

Si hace clic en cualquier persona de la lista de asistentes, su audio puede ser silenciado o el flujo de video puede ser pausado. Los demás pueden seguir oyéndolos y viéndolos, pero tú puedes controlar lo que oyes y ves de ellos.

Para el beneficio de los demás y el buen funcionamiento de la reunión, siempre es una buena práctica comprobar que la cámara y el micrófono funcionan correctamente antes de entrar en una reunión y que los niveles de audio no son excesivos.

Además de la parte de video y audio de Meet, también hay una solución de mensajería incorporada. El chat te permite escribir información a otros asistentes, y además de palabras puedes incluir ubicaciones web o archivos adjuntos.

Donde esta es una mejor solución que la de usar otra herramienta de chat, es que se puede enviar fácilmente un mensaje a todos los asistentes sin tener que seleccionarlos individualmente.

Puede confundir a mucha gente, pero Google eligió llamar a la versión para Android de Meet se llama Hangout Meet, fusionando los dos nombres de productos similares.

Hangout Meet es la versión móvil de Google Meet, y permite al usuario de un teléfono o de una tableta acceder a una reunión de forma muy similar a la interfaz de Chrome.

Lo que no puedes hacer es organizar una reunión, pero puedes unirte a una que esté en curso. Se te pedirá un código, y ese código es el mismo que aparece después de meet.google.com/ en el enlace de la reunión.

Una vez que se ha conectado una vez, si el teléfono se desconecta debido a una mala conexión móvil, el código se mantendrá a mano permitiéndole conectarse de nuevo rápidamente. La aplicación móvil muestra la misma lista de asistentes que la aplicación web, y también permite al teléfono "presentar" si quieres mostrar a otros una aplicación o datos.

Las reuniones suelen organizarse con antelación, para permitir a los implicados asignar tiempo y despejar su agenda en consecuencia. Una forma de hacer esto con Meet es organizar el evento usando Google Calendar.

Si utilizas Google Calendar y creas un evento en un momento futuro, una vez que añadas una persona a ese evento, se creará automáticamente un encuentro de Pasar el rato y se compartirá con los invitados.

Esta característica puede ser especialmente útil si has organizado calendarios compartidos a través de Google, pero también ayudará a los que son de fuera de la empresa.

Actualmente, Google Hangouts ofrece algunas de las mismas funciones que Meet para los usuarios generales de Google, pero se ha informado ampliamente que Hangouts se dejará de utilizar en un futuro próximo.

La realidad es que Hangouts está siendo rebautizado como Google Meet para todos los clientes de Google, y los usuarios también serán animados a usar el Google Chat junto con él.

Las características de la edición Enterprise (premium) para Meet estarán disponibles gratuitamente hasta septiembre, y el número de usuarios de Meet se está multiplicando rápidamente antes de esos cambios.

Por lo tanto, si tienes la G-Suite ahora es el momento de conocer a Meet, y para aquellos que usan los lugares de reunión, espera algunos cambios en breve.