Cómo usar Join.Me

Cómo usar Join.Me

Con tantas herramientas de conferencia para elegir, es difícil decidir la exacta que se necesita, pero ésta es popular entre muchas empresas y usuarios.

Join.me está diseñado específicamente para aquellos que organizan reuniones de equipo y presentaciones de clientes a través de video streaming y tiene muchas características útiles para organizar eventos virtuales y el flujo de trabajo del equipo.

Permítanos guiarlo a través de su primera experiencia en Join.me y explicarle las características críticas que debe comprender para sacar el máximo provecho de ella.

Para organizar una reunión en Join.me necesitas instalar el software en tu ordenador, aunque esto no es una necesidad para los que se unen a ti una vez que está configurado.

Para obtener la solicitud vaya a: https://www.join.me/

El sitio ofrece una prueba de catorce días del servicio y proporciona la aplicación para Microsoft Windows y Apple Mac para que la instale.

Pero antes de que puedas conseguir el software, tienes que pasar por un proceso de inscripción. Este ejercicio tiene seis partes, la primera de las cuales es definir el nombre de la sala virtual donde se llevará a cabo la reunión.

Llamamos a nuestra habitación join.me/techradarpro

Puedes llamar al tuyo algo más relevante para ti que la gente pueda recordar, pero deben tener un enlace de correo electrónico o un número de teléfono para usar que tú les suministres.

Luego hay que decir quién eres, un poco sobre la compañía, enviar algunas invitaciones a otros, dar los datos del teléfono móvil y finalmente se proporcionan los enlaces para descargar el software.

Si en algún momento siente que no quiere proporcionar esa información en particular, entonces puede elegir saltarse esa sección por ahora.

La aplicación está disponible tanto para PCs con Windows como para Macs con Apple, y puedes elegir descargar la adecuada para ti.

La instalación debe ser rápida, y una vez que se haya completado, y se acceda usando la dirección de correo electrónico y la contraseña definida cuando se inscribió, aparece un pequeño panel que permite ya sea alojarse con 'Start' o unirse a una reunión en curso con 'Join'.

Para unirse a una reunión, necesitarás un código proporcionado por la persona que hospeda esa sala.

Puede parecer que hay muy poco más en este panel, pero tiene algunas características secretas.

Si haces clic en el icono de la campana en la parte inferior derecha, mostrarás los mensajes pendientes que el sistema tiene para ti. Y, al hacer clic en la dirección de correo electrónico de la parte inferior izquierda, se abre un menú desplegable con opciones para programar una reunión en el futuro si tienes las versiones Pro o Business.

Para aquellos que han usado otras aplicaciones de conferencias, esta interfaz puede parecerles muy familiar.

A lo largo de la parte superior del panel está el nombre de la habitación que se está alojando, y debajo de eso hay cinco iconos.

El primero representa el control de audio, y en nuestro ejemplo, el sonido está silenciado con una 'X'. Dependiendo de cómo hayas configurado la habitación, el sonido puede venir de un micrófono o un teléfono. Mientras espera a que lleguen los asistentes, puede que desee mantenerlo en silencio, o puede que quiera saludar a los que vienen reconociéndolos.

El segundo icono es una burbuja de chat, y permanecerán en gris hasta que haya alguien más con quien chatear.

El tercero es el control de vídeo para activar o desactivar una cámara, si tiene una, o sustituir ese vídeo por una pantalla compartida. Los que tienen una cuenta Pro también pueden compartir una ventana específica de la aplicación, y ambas opciones aparecen si haces clic en este icono.

El cuarto icono muestra el número de personas que participan en la reunión (incluido el anfitrión), y también puede mostrar una lista de participantes, o proporcionar un medio para invitar a otros.

Y por último, el quinto icono de tres puntos te lleva a un menú de ajustes, donde también puedes acceder a todas las funciones Pro de las que hablaremos más adelante.

Los otros elementos de la interfaz del anfitrión son los círculos dinámicos que aparecen en la parte derecha de la pantalla. El de arriba representa al anfitrión y los de abajo a los asistentes.

Si se adjunta una cámara web para alguien, el vídeo aparecerá en su círculo, o una imagen si han definido una, o las primeras letras de su nombre.

En el borde de los círculos hay iconos que indican si su audio está silenciado.

A medida que cada asistente intente conectarse, el anfitrión verá un mensaje que tiene tres opciones: permitir, desbloquear y denegar.

La acción de la primera y la última de estas son elecciones son obvias, pero la función de desbloqueo permitirá a los asistentes unirse sin más sanción. Por lo tanto, a menos que haya una excelente razón para permitir a cada participante en cada reunión, el uso de "desbloqueo" es aconsejable para acelerar significativamente el alojamiento.

Utilizando la lista de participantes, accesible desde el cuarto icono de 'persona', se puede controlar la conexión de cada persona que asiste. Por lo tanto, puede silenciarlos o anular su silencio, usando el icono del altavoz a la derecha. O bien, puedes hacer clic en el nombre y obtener un menú donde puedes hacerlos presentadores, compartir el control del ratón, chatear, enviar un archivo o incluso expulsarlos.

Por numerosas razones, puede que quieras enviar mensajes a los asistentes sin usar la comunicación verbal, y join.me tiene una funcionalidad de chat incorporada para hacer esto posible.

Es básico, pero un útil canal secundario para enviar mensajes directamente a los asistentes mientras la reunión está en curso.

Para chatear, simplemente haga clic en el icono de la burbuja de chat (el segundo desde la derecha) y podrá enviar un mensaje a todos los participantes de la reunión o sólo a determinados participantes.

La única otra cosa importante que hay que recordar sobre el chat es que si lo tienes abierto, y compartes tu pantalla completa con la sala, entonces cualquier cosa que digas en ese panel será visible para todos, incluso si fue enviado sólo a una persona.

Un uso típico de Join.me es llevar a los demás a través de un nuevo software que podrían estar recibiendo para el trabajo y mostrarles cómo usarlo mediante el ejemplo.

El icono central que parece un monitor tiene un pequeño menú que permite compartir la pantalla del sistema anfitrión para este propósito. Para aquellos que tienen una cuenta Pro, también pueden retransmitir una ventana específica en lugar de toda la pantalla.

Si se utiliza esta última, siempre vale la pena considerar que la ventana podría no tener la misma relación de aspecto que toda la pantalla o las pantallas de los asistentes. Y, será más fácil leer y ver si está mucho más cerca del aspecto de toda la pantalla.

Join.me viene en varios sabores, incluyendo una herramienta gratuita, una versión Lite que tiene una cuota anual y dos opciones de suscripción mensual llamadas Pro y Business.

Usando la herramienta gratuita, pronto notará que algunas de las mejores características están restringidas a los usuarios Pro en los menús, y también están disponibles a través de la suscripción Business.

La única forma de acceder a estas mejoras es con una suscripción, pero puedes experimentar con ellas usando la prueba de 14 días si deseas probarlas.

Hemos cubierto los fundamentos del uso de Join.me desde la perspectiva del hospedaje, pero nos gustaría terminar hablando de cómo esto difiere de los que asisten usando la interfaz web.

En su mayoría, la interfaz es la misma que la de los anfitriones. Lo que difiere es que todo está dentro de una página web, y no tienes algunos de los poderes especiales asignados al anfitrión, como la capacidad de expulsar o negar el acceso a otros asistentes.

Cuando se lanza por primera vez Join.me, aparecen muchos diálogos de ayuda para guiar a un nuevo usuario por los iconos, y se le anima a registrarse aunque no tenga intención de alojarse. Las ventajas de registrarse son que puedes configurar cómo te presentas ante los demás, y establecer los valores predeterminados que te gustan para usar el servicio.

Si la computadora que utiliza no tiene micrófono ni altavoces, puede incluso configurar un teléfono para que proporcione la transmisión de audio junto con la interfaz web para ver e interactuar con otros.

Este ha sido un resumen básico del uso de Join.me, y esperamos que te ayude a sacarle el máximo provecho.