Cómo usar la aplicación Mail en Windows 10

Cómo usar la aplicación Mail en Windows 10

El correo electrónico de Windows, o Mail, es una gran, aunque no inesperada, inclusión en Windows 10. Como cliente de correo electrónico dedicado del sistema operativo, ofrece algo que la mayoría de los servicios de correo electrónico basados en la web no ofrecen. Y mientras que los servicios de correo electrónico como Gmail, iCloud y Yahoo son todos buenos por sí mismos, hay algo en tener un cliente dedicado.

Tener una aplicación dedicada a enviar y recibir correo electrónico puede ayudar a agilizar el proceso de mantenerte al tanto de todos tus correos electrónicos. El correo electrónico de Windows no es una excepción, ya que toma todas esas otras cuentas de correo electrónico y las pone en un solo lugar para permitirte acceder a todas tus diversas cuentas sin tener que reenviar los correos electrónicos o cambiar de cuenta.

Por lo tanto, si estás buscando una solución de Windows para mantenerte al tanto de todos tus correos electrónicos, echa un vistazo a nuestra guía para ver cómo puedes hacer que el correo electrónico de Windows funcione para ti y cómo sacarle el máximo provecho.

La primera vez que inicie Mail, se le pedirá que añada una o más cuentas de correo electrónico - haga clic en Añadir cuenta para empezar. En el caso de las cuentas de correo web, las cosas son muy sencillas. Seleccione el servicio que utiliza e introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña cuando se le solicite. Utilice la opción Otra cuenta para agregar cuentas POP e IMAP y se le pedirá que introduzca los datos del servidor.

Es probable que tengas más de una cuenta de correo electrónico. Uno de los beneficios de usar la aplicación Mail es que puedes acceder a todas ellas en el mismo lugar, por lo que tiene sentido añadir más de una cuenta. Si decides añadir más en otro momento, puedes hacer clic en la etiqueta Cuentas que se encuentra a la izquierda de Mail y, a continuación, hacer clic en Añadir cuenta antes de introducir los detalles necesarios como antes.3.

De forma predeterminada, Mail mantiene separados los correos electrónicos de las distintas cuentas, y puedes revolver entre sus bandejas de entrada utilizando el menú del panel de la izquierda. Sin embargo, tal vez prefieras ver todo en un solo lugar. Para ello, haz clic en el enlace Cuentas a la izquierda y luego en "Vincular bandejas de entrada" a la derecha. Selecciona dos o más cuentas de correo electrónico, introduce el nombre de la bandeja de entrada combinada y haz clic en el botón Guardar.

Buzón de entrada enfocado: Una característica de Mail, que organiza tus mensajes en dos categorías: Enfocados y Otros. Los mensajes considerados más importantes aparecen en la sección Enfocados.

Haga clic en Cuentas (izquierda), luego haga clic en una cuenta a la derecha. Además de cambiar la etiqueta de una cuenta, también puedes cambiar la forma en que se sincroniza el correo. Haz clic en "Cambiar la configuración de la sincronización del buzón" y utiliza los menús desplegables para elegir la frecuencia con la que Mail debe comprobar si hay mensajes nuevos y la antigüedad con la que debe descargar los mensajes de la bandeja de entrada. También puedes sincronizar el calendario y los contactos.

La barra de navegación de la izquierda es útil si tienes varias cuentas de correo electrónico, o si estás saltando constantemente entre las carpetas de correo. Sin embargo, puedes desbloquear la interfaz haciendo clic en el icono de tres líneas situado en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación. Esto colapsa el panel para darte más espacio; si haces clic en el icono de nuevo, lo recuperas. Incluso con el menú colapsado, puedes seguir navegando.

Enviar un nuevo correo electrónico es tan simple como hacer clic en "Nuevo correo" en el panel de la izquierda. Lidiar con los correos electrónicos que recibes también es sencillo. A medida que llega un nuevo correo, haga clic en la bandeja de entrada correspondiente y seleccione un mensaje para verlo en el panel de vista previa de la derecha: los mensajes no leídos se resaltan en negrita. En la parte superior del panel de vista previa hay botones para responder a los mensajes, borrarlos, marcarlos y más.

Puede haber ocasiones en las que quieras ver dos correos electrónicos uno al lado del otro, pero el panel de vista previa sólo muestra un mensaje a la vez. Para evitarlo, selecciona el correo electrónico que deseas ver y haz clic en el botón "Abrir mensaje en una nueva ventana", que aparece a la derecha del campo "De". Ahora elige otro correo electrónico y repite el proceso antes de reposicionar las ventanas según sea necesario.

No es necesario abrir un correo electrónico para realizar ciertas acciones. Si pasas el ratón por encima de un correo electrónico en la columna central de la bandeja de entrada, aparecen tres iconos emergentes. Utilízalos para archivar, eliminar o marcar un correo electrónico. Esto último es útil si quieres que te recuerden un correo electrónico más tarde. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en un correo electrónico y utilizar el menú contextual para realizar otras acciones.

Las carpetas son una gran manera de mantener tu bandeja de entrada organizada. Es probable que tu bandeja de entrada esté dividida en varias carpetas por defecto, pero puedes crear más. Haz clic en "Carpetas" en el panel de la izquierda y, a continuación, haz clic en el botón "+" en el menú que aparece. Introduce un nombre para la carpeta que estás creando y pulsa [Intro]. Para convertir una carpeta en favorita, haz clic en ella con el botón derecho del ratón y selecciona "Añadir a favoritos".

Hay otras configuraciones de Mail que tal vez quieras explorar. En Ajustes > Personalización, por ejemplo, puedes cambiar el color y la imagen de fondo que se utiliza en la aplicación, mientras que la sección Fuente te permite modificar la apariencia del correo electrónico que se envía a través de cada una de tus cuentas. Y en la sección Firma puedes personalizar el texto que se añade al final de todos tus correos salientes.

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