Cómo utilizar Microsoft Teams en un Chromebook

Cómo utilizar Microsoft Teams en un Chromebook

El aumento del trabajo y el aprendizaje a distancia ha provocado un incremento del uso de Microsoft Teams, gracias en parte a su integración con Microsoft 365, el servicio de suscripción de Microsoft que agrupa Microsoft Office, OneDrive y otros servicios. Microsoft Teams puede utilizarse para comunicaciones de texto, voz y vídeo, y cuenta con una gran cantidad de otras funciones para explorar.

Microsoft también tiene un excelente soporte multiplataforma para sus productos, lo que hace que Teams sea extremadamente útil en el lugar de trabajo o en el aula. Esto incluye al favorito del mundo educativo, el Chromebook, ya que Microsoft Teams funciona muy bien en los portátiles de Google.

En este artículo, te mostraremos todo lo que necesitas saber sobre cómo utilizar Microsoft Teams en un Chromebook con dos métodos diferentes; la aplicación web y la aplicación para Android.

Microsoft Teams tiene una aplicación web con todas las funciones a la que se puede acceder desde el navegador Chrome en un Chromebook. En la mayoría de los casos, esta aplicación web se ve y se comporta igual que el cliente de escritorio de Windows 10 y tiene la mayoría de las mismas características. Esto hace que sea la forma preferible de utilizar Microsoft Teams en un Chromebook.

Lo único que realmente necesita es el inicio de sesión de una cuenta de Microsoft. Si utiliza Microsoft Teams como parte de una cuenta de empresa o a través de su escuela, utilizará el inicio de sesión que se le ha proporcionado en lugar de una cuenta personal de Microsoft.

También tienes la opción de "instalar" Microsoft Teams como una aplicación en tu Chromebook y utilizarla en su propia ventana dedicada, separada del navegador principal. La aplicación web de Teams también admite notificaciones de escritorio para que no te pierdas nada importante.

Abra el navegador Google Chrome en su Chromebook y navegue hasta el portal de inicio de sesión de Microsoft Teams en teams.microsoft.com.

Inmediatamente se le presentará el cuadro de inicio de sesión en el que deberá introducir la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta y su contraseña. Es posible que también tenga que autenticar cualquier 2FA (autenticación de dos factores) que haya activado.

Una vez hecho esto, se le presentará su entorno de Microsoft Teams y es el momento de configurarlo e ir a explorar.

La primera vez que inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams, aparecerá un mensaje en la esquina inferior derecha de la pantalla preguntándole si desea activar las notificaciones.

Es una buena idea activarlos ahora, ya que basta con hacer clic o tocar el botón "Activar". Si no los quieres, puedes descartar este mensaje y entrar directamente en Teams.

Con las notificaciones activadas, recibirás notificaciones de escritorio a través de Chrome en el área de notificaciones habitual de tu Chromebook.

No es necesario hacer esto para utilizar la aplicación web de Microsoft Teams, ya que puede utilizarla simplemente en una pestaña del navegador en Chrome si lo desea. Pero si quieres una experiencia más parecida a la de una aplicación de escritorio, puedes añadir este acceso directo.

En la pestaña de Chrome que tienes abierta en Microsoft Teams, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha para abrir el menú. Desplázate hacia abajo y selecciona "Más herramientas" y luego haz clic en "Crear acceso directo".

Ahora puedes darle el nombre que quieras, pero para asegurarte de que Microsoft Teams se abre en su propia ventana debes asegurarte de marcar la casilla junto a "Abrir como ventana". A partir de ahora podrás iniciar Microsoft Teams desde el cajón de aplicaciones o anclarlo a tu estantería.

Gracias a que Google ha incorporado la compatibilidad nativa con Android en Chrome OS, es totalmente posible ejecutar la aplicación Android de Microsoft Teams en lugar de utilizar la aplicación web. En la mayoría de los casos, la experiencia será similar, pero debido a la forma en que las aplicaciones de Android se escalan y se comportan en la orientación horizontal, también puede ser inferior.

En cuanto al uso de la aplicación, sólo necesitas la misma información de acceso a la cuenta que la aplicación web. Dado que se ha diseñado para dispositivos táctiles más pequeños, es especialmente útil en un dispositivo como el Lenovo Chromebook Duet.

Una de las ventajas de la aplicación para Android es que puedes utilizarla en una ventana pequeña y se comportará como lo haría en un smartphone. Esto hace que sea genial tenerla pegada al lado de tu navegador habitual para que esté siempre visible mientras trabajas.

En todos los Chromebooks modernos, Google Play Store está preinstalado y se vinculará a la misma cuenta de Google que utilices para iniciar sesión en el portátil.

Localiza la Google Play Store en tu cajón de aplicaciones y ábrela. Asegúrate de que el cuadro de búsqueda dice "Aplicaciones y juegos" y no "Películas y TV" o "Libros" y busca Microsoft Teams.

La aplicación oficial será la primera de la lista, pulsa el botón verde "Instalar" para descargarla en tu Chromebook.

El siguiente paso es iniciar la sesión con las credenciales correctas. Si utilizas Teams con tu empresa o una cuenta escolar, tendrás que iniciar sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondientes.

Las cuentas personales se pueden utilizar en Microsoft Teams, pero a menos que estés vinculado al resto de tu equipo con ella, no te servirá de nada aquí.

Sólo tienes que introducir la dirección de correo electrónico de la cuenta, seguida de una contraseña o, si utilizas el inicio de sesión único de la Cuenta Microsoft, responder a la notificación en tu aplicación móvil Microsoft Authenticator.

Dado que se trata de una aplicación Android, se le pedirá una serie de permisos diferentes para que la aplicación pueda acceder al hardware de su Chromebook. La aplicación web te pedirá permiso para usar tu micrófono y tu cámara, pero tienen un aspecto un poco diferente en las aplicaciones de Android.

También tienes algunos ajustes más para cambiar, incluyendo un tema oscuro muy apreciado si es así como te gusta que se vean tus aplicaciones.

Las notificaciones de la aplicación de Microsoft Teams para Android se entregarán de la misma manera que cualquier otra notificación en su Chromebook, con una ventana emergente (si se permite) en la esquina inferior derecha. Si estás en una reunión de voz o vídeo, recibirás una notificación permanente en la bandeja de notificaciones que te permitirá volver rápidamente a la reunión o colgar sin tener la aplicación en primer plano.

Se trata de dos métodos diferentes para obtener el mismo resultado final, que es una experiencia completa de Microsoft Teams en un Chromebook.

Por el momento, recomendamos utilizar la aplicación web, ya que está un poco más adaptada al entorno de escritorio. Gracias a la forma en que Chrome OS maneja las aplicaciones web, también puedes usarla en una ventana dedicada si prefieres mantener el spam de pestañas al mínimo.

También hay que tener en cuenta la aplicación de Linux para Microsoft Teams. Puedes utilizar muchas aplicaciones de Linux en un Chromebook, pero en este momento, el cliente de escritorio de Teams no funciona correctamente. En realidad, no pierdes nada si utilizas la aplicación web o la aplicación de Android, pero puede haber un futuro para el cliente de Linux a medida que madure.