Cómo utilizar Zoom en Mac: la guía completa de Zoom para Mac

Cómo utilizar Zoom en Mac: la guía completa de Zoom para Mac

La plataforma de videoconferencia Zoom sigue siendo una herramienta esencial mientras el mundo sigue recuperándose de la pandemia. Esta herramienta gratuita, que en su día se utilizaba principalmente para que las empresas celebraran reuniones con sus socios y clientes, también es una excelente manera de que los familiares y amigos se mantengan en contacto.

Zoom es una solución de videoconferencia y audioconferencia de alta calidad y fácil de usar, disponible en versiones gratuitas y de pago.

Para asistir a una reunión de Zoom en Mac, no es necesario registrarse ni iniciar sesión en una aplicación. Sin embargo, para organizar una reunión, es necesario crear una cuenta gratuita. Las versiones premium ofrecen asistencia para hasta 1.000 participantes, grabación de eventos, llamadas telefónicas ilimitadas y mucho más. Una cuenta gratuita limita el número de usuarios y la duración de cada reunión.

La aplicación Zoom está disponible en los principales sistemas operativos de escritorio y móviles, incluido el Mac, del que obtendrás más información a continuación.

Para más información, visita nuestra guía de uso de Zoom.

La videoconferencia de Zoom está disponible en varios planes de pago con complementos; también hay un plan gratuito. Este último limita las reuniones a 40 minutos para un máximo de 100 participantes, con sesiones individuales ilimitadas disponibles de forma gratuita. La opción de pago más barata aumenta el número de participantes hasta 1.000 con el complemento Large Meetings y permite reuniones de hasta 30 horas. La grabación en la nube y la transmisión en redes sociales también son opciones.

Para utilizar Zoom en tu Mac, sigue estas instrucciones:

Si no tienes una cuenta de Zoom y piensas organizar reuniones, tendrás que crear una cuenta desde el sitio web de Zoom. Haz clic en "Regístrate, es gratis" en la parte superior derecha del sitio web. Introduce tu fecha de nacimiento en la siguiente pantalla y selecciona "Continuar". Añade tu correo electrónico, que se utilizará como nombre de usuario de Zoom. También puedes iniciar sesión con tus cuentas de SSO, Google y Facebook. Sigue las instrucciones adicionales para crear una cuenta de Zoom.

Ahora debes descargar el cliente de Zoom para Mac desde el menú de Recursos en la parte superior derecha de la página web. Haz clic en "Descargar el cliente de Zoom" en el menú desplegable. Además del cliente para Mac, también puedes instalar y utilizar los plugins de Zoom para Microsoft Outlook para Mac y el navegador Chrome. En este ejemplo, sólo vamos a utilizar el cliente para Mac.

Una vez que hayas instalado el cliente de Zoom para Mac, estarás listo para empezar. Haz clic en la aplicación 'zoom.us' de la carpeta de aplicaciones. Elige "Iniciar sesión" y accede a tu cuenta de Zoom con las credenciales que acabas de crear. Elige "Nueva reunión" para celebrar una nueva reunión ahora mismo. De lo contrario, seleccione "Programar". Después de iniciar una nueva reunión, elija "Unirse con el audio del ordenador" o "Probar el altavoz y el micrófono", según su elección. En la parte inferior, seleccione "Destinatarios" y luego "Invitaciones". Añada usuarios para que asistan desde sus contactos o su correo electrónico.

En el menú de Zoom puedes "Silenciar", "Detener el vídeo" y "Chatear", entre otras cosas. Cuando la reunión haya terminado, elige "Finalizar".

Si no quieres una reunión de Zoom inmediatamente, puedes programar una. Haz clic en "Programar" en la pantalla principal de Zoom. En la página siguiente, añade información sobre la reunión, incluyendo la fecha y la hora, el tema y el calendario para enviar y gestionar las invitaciones. En Mac, puedes utilizar iCal, Google u otro calendario. A continuación, selecciona "Guardar". Ahora puedes enviar invitaciones a tu reunión utilizando el calendario que hayas seleccionado.

Para revisar, actualizar y eliminar las reuniones programadas, seleccione "Reuniones" en el menú superior de Zoom. Desde esta pantalla, puede seleccionar "Copiar invitación" para pegar la información de la reunión en Mensajes o en el correo electrónico para otras invitaciones.

Hay diferentes maneras de unirse a una reunión de Zoom. Por un lado, puedes hacer clic en el enlace del correo electrónico, el texto o la invitación del calendario que has recibido antes de la hora de la reunión. Al hacerlo, el cliente de Zoom se abre y procede a unirte a la reunión. También puedes elegir el botón "Unirse" en la página principal de Zoom y, a continuación, introducir el ID de la reunión o el nombre del enlace personal. Cualquiera de los dos se menciona en la invitación. Puedes unirte con vídeo, audio o ambos, y abandonar la reunión en cualquier momento.

En el cliente de Zoom para Mac, puede compartir su pantalla como anfitrión y grabar la reunión mediante los botones del menú inferior de una reunión activa. También puedes implementar ajustes de seguridad, como añadir una sala de espera. Cuando se activa, una sala de espera es el lugar donde los visitantes irán en Zoom primero antes de una reunión. El anfitrión debe permitir que cada destinatario entre en la reunión real antes de unirse. También puedes utilizar la función de chat integrada para enviar mensajes de texto a todos los participantes en la reunión. Esta función es ideal para compartir enlaces y otra información.