Consejos y trucos para el nuevo Gmail

Consejos y trucos para el nuevo Gmail

El nuevo diseño de Gmail se ha lanzado esta semana, con una gran cantidad de nuevas funciones que facilitan la gestión de los mensajes y ayudan a mantenerlos seguros.

Algunas de las nuevas opciones - incluyendo el Modo Seguro, que es una nueva forma de enviar información confidencial de forma segura - aún no están activas. Actualizaremos esta guía una vez que se disponga de más herramientas.

¿Aún no tienes el nuevo Gmail? Averigüe cómo cambiar.

A veces recibes un correo electrónico importante que necesita tu atención, pero no tienes tiempo para ocuparte de él inmediatamente. La nueva herramienta Snooze de Gmail la ocultará hasta que estés listo para responder.

Hay varias opciones para elegir, incluyendo más tarde hoy, mañana, el fin de semana, la semana que viene y"algún día", cuando sea. También es posible establecer una fecha y hora específicas, lo cual es probablemente una mejor idea que enviar el mensaje al éter hasta que Google decida resucitarlo.

Puede repetir varios correos electrónicos a la vez seleccionando sus casillas de verificación y el icono del reloj que aparece en la barra de menú superior.

La función Snoozing le permite suspender los mensajes de correo electrónico importantes hasta que tenga tiempo de ocuparse de ellos.

Atrás quedaron los días de buscar el icono de un pequeño clip junto a un correo electrónico para ver si tiene un archivo adjunto, luego abrirlo y desplazarse por una enorme cadena de correo electrónico para encontrar el archivo que necesita.

Los Ficheros de archivos adjuntos son una de las mejores nuevas funciones de Gmail, especialmente si utilizas tu cuenta en el trabajo y tienes que encontrar un documento rápidamente.

El chip de datos adjuntos le mostrará el nombre y tipo de cada archivo adjunto a un mensaje. Haga clic para ver una vista previa del archivo y, a continuación, elija si desea descargarlo, guardarlo en Google Drive, imprimirlo o simplemente cerrarlo de nuevo.

Cabe destacar que sólo verás fichas de datos adjuntos si seleccionas la vista predeterminada al configurar el nuevo Gmail (o si la cambias más tarde).

Los chips de adjuntos le permiten ver los adjuntos sin tener que abrir una larga cadena de correo electrónico.

Quizás la característica más visible del nuevo Gmail sea el panel lateral plegable situado a la derecha, que permite acceder al instante a otras aplicaciones junto a la bandeja de entrada sin necesidad de abrirlas en pestañas separadas.

Google Calendar, Keep y Tasks se incluyen en la barra lateral como estándar. Puede comprobar y añadir eventos de la forma habitual y gestionar sus notas en Mantener, pero la característica más interesante es la posibilidad de arrastrar correos electrónicos desde su bandeja de entrada directamente a Tareas. A continuación, puede establecer fechas para que se completen, añadir subtareas y marcarlas como completadas una vez que se hayan tratado.

Al hacer clic en el icono'+' se muestran varios complementos del G-Suite Marketplace, incluyendo los populares gestores de tareas Trello y Asana. Esperamos que lleguen muchos más a medida que el nuevo diseño de Gmail se extienda más ampliamente.

El panel lateral de Gmail ofrece un fácil acceso a otras aplicaciones