Estas herramientas ayudarán a simplificar la forma en que usted dirige su pequeña empresa

Estas herramientas ayudarán a simplificar la forma en que usted dirige su pequeña empresa

Los pequeños negocios vienen en todas las formas y tamaños. De hecho, algunas empresas tampoco son tan pequeñas, pero no importa porque todas comparten características comunes. Si diriges una pequeña empresa, tendrás que encargarte de la contabilidad, hacer las cuentas y también tener todo listo para cuando llegue el momento de presentar los impuestos.

Si bien existe la opción de dejar que otra persona haga mucho de esto por usted, en forma de una práctica de contabilidad o de CPA, en realidad hay muchas herramientas en el mercado que hacen que el trabajo de hacer negocios sea muy fácil de administrar por uno mismo.

Incluso puede obtener herramientas de contabilidad gratuitas para pequeñas empresas, aunque los mejores resultados se obtienen definitivamente con mayor facilidad si está dispuesto a pagar algo para obtener todos los beneficios de un paquete de cuentas de nivel profesional.

Hemos pasado mucho tiempo eligiendo los diferentes paquetes de software que hay en el mercado, así que aquí tienes una idea de lo que hay que hacer, dependiendo del tipo de negocio que tengas.

No hace falta decir que la base de la gestión de un pequeño negocio es mantener las cosas lo más organizadas posible. Esto requiere un poco de autodisciplina, lo que si no eres la persona más organizada del mundo podría resultar un poco difícil.

Gracias a muchas soluciones de software diferentes, aunque la tarea es mucho más simple de lo que solía ser.

Por supuesto, tendrá que conseguir una cuenta bancaria comercial, que será la base para mantener su pequeño negocio en el camino recto y estrecho.

Además de eso, aunque querrás anotar todos tus gastos, seguir un ritmo de contabilidad regular y en general llevar un registro de todo lo que entra y sale de tu sistema de cuentas de la pequeña empresa.

Afortunadamente, existen muchas soluciones de software diferentes para manejar no sólo las cuentas de las pequeñas empresas, sino también la fiscalidad, la facturación y la facturación, además de un sinnúmero de otras tareas que entran en el ámbito de la gestión de una empresa de éxito.

Tenemos guías completas sobre todos estos aspectos de la propiedad de pequeñas empresas, y más.

Para tener una mejor idea de cómo cada uno de estos componentes puede ayudar a su empresa a mantenerse en forma y estar mejor preparada para el futuro, incluyendo el pago de esos impuestos, vamos a elegir entre varias opciones.

Le ayudaremos a profundizar en algunos de los paquetes específicos diseñados para hacer más livianas las actividades cotidianas de las pequeñas empresas.

En la raíz de cualquier pequeña empresa decente está un sólido paquete de contabilidad. Con frecuencia, estos están ahora basados en la nube, lo que significa que invariablemente no tienes que preocuparte por descargar ningún software (aunque existen opciones para hacerlo).

Además, la verdadera ventaja es que mientras tengas una conexión a Internet puedes mantener tus cuentas al día en cualquier momento y desde casi cualquier lugar.

Lo principal que hay que recordar al seleccionar un paquete de contabilidad en línea es asegurarse de que cumple con todas sus expectativas. Es mucho mejor obtener el paquete correcto desde el principio que tratar de retroceder y comenzar de nuevo a mitad de un año fiscal.

Mantenerse al día con la contabilidad es vital, y muchas de las actuales herramientas de contabilidad basadas en la nube hacen que esa tarea sea muy fácil.

No se necesita experiencia en contabilidad o en contabilidad para operar la mayoría de ellos, lo cual es un bonus definitivo.

Aunque muchos paquetes de software de cuentas le permitirán cubrir la mayoría de las bases cuando se trata de hacer un seguimiento de la actividad de una pequeña empresa, también existen otras opciones de software suplementarias.

El seguimiento de los gastos es una parte importante del cuadro para muchos propietarios de pequeñas empresas que viajan, manejan vehículos o tienen empleados que hacen lo mismo.

Hay numerosas opciones de software en el mercado que hacen un gran trabajo al permitirle manejar los gastos, llevar un registro de los costos involucrados y también reembolsar a los empleados con los costos donde sea necesario.

También puede considerar la posibilidad de utilizar un software de presupuesto independiente, que a menudo está dirigido a personas o a autónomos, pero que también puede emplearse para obtener una mejor visión de cómo una empresa más grande necesita planificar el futuro.

Mientras tanto, mantenerse al tanto de las cuentas diarias y hacer la contabilidad es una tarea necesaria, el aspecto clave de la gestión de una pequeña empresa es estar en buena forma cuando llega el tiempo de la presentación de impuestos.

Si usted dirige cualquier tipo de empresa, y eso incluye todo, desde ser un propietario único, o ser un trabajador autónomo hasta una empresa más grande que emplea a mucha gente, lo principal a considerar son los impuestos.

Pagar impuestos es algo que todos tenemos que hacer, así que tendrás que asegurarte de que tienes un paquete de software que también puede manejar ese lado de las cosas. Algunas aplicaciones de software basadas en la nube pueden manejar tanto las tareas de contabilidad como los impuestos.

Sin embargo, puede que prefiera tener un paquete de software para el lado de la contabilidad y luego comprar una aplicación dedicada a los impuestos de las pequeñas empresas para ocuparse de todas las cosas relacionadas con el IRS o el HMRC.

Como verán en nuestras guías sobre contabilidad de pequeñas empresas, impuestos y más, hay muchas opciones disponibles. Si tiene requisitos relativamente básicos, puede incluso encontrar que algunos de los paquetes gratuitos harán el trabajo muy bien.

Sin embargo, no vale la pena escatimar en lo que se refiere al software que necesitarás para hacer frente a la contabilidad, la contabilidad y los impuestos.

Lo bueno de muchos de los paquetes de software que presentamos en nuestras guías es que a menudo hay una versión que se adapta a las necesidades y requisitos individuales. De hecho, muchas aplicaciones pueden ser ajustadas para que sólo termines pagando por las características que necesitas.

Después de todo, no tiene sentido pagar un paquete super-avanzado si eres un comerciante individual o autónomo que sólo requiere una edición "ligera" de un paquete de contabilidad. Al mismo tiempo, es bueno saber que puedes encontrar un montón de paquetes de contabilidad y de impuestos realmente fornidos en el mercado que te permiten hacerlo todo, incluyendo el atascarse en tus declaraciones de impuestos.

Todo está a su disposición; sólo tiene que pasar un poco de tiempo repasando nuestras guías para averiguar cuáles de las soluciones de software basadas en la nube se adaptan mejor a su tamaño y tipo de negocio.